ФАСИЛИТИРУЕМ СТРАТЕГИЧЕСКИЕ
КОМАНДНЫЕ СЕССИИ

«Стратегия необходима, поскольку будущее непредсказуемо»
Р. Уотерман
Что такое стратегическая сессия
Для здоровья организации просто необходимо иногда приостанавливаться и действовать не на чисто оперативном уровне, а размышлять о том, куда организация движется, как себя позиционирует, как устроена внутри и как оптимизировать процессы, настроить коммуникации между людьми и структурами. Если вовлекать в эти размышления и планирования сотрудников и вместе искать наилучшие решения, то и их приверженность идеям, и общая эффективность организации возрастают.

Стратегическая сессия - это приостановка, рефлексия, фаза ориентации, прорыв в пониманиях и мотивации, простраивание дальнейшего пути. Темой встречи может быть как глобальный вопрос о видении через 5 лет, так и отдельные фрагменты - как организовать обмен опытом и взаимообучение, разработка и планирование значимого проекта, разработка антикризисного плана и т. п.
Для кого мы ведем сессии
Бизнес
Для кого? Команда топ-менеджеров, команда линейных менеджеров, коллектив одного отдела, партнерские встречи (совместное обсуждение и планирование с представителями других организаций), профильные объединения внутри организации, проектные команды и т.п.

Зачем? Вам нужно выстроить/скорректировать видение, направление, в котором вы движетесь. Вам нужно продумать новый большой проект. Вам нужно отрефлексировать опыт и оптимизировать систему. Вам нужно организовать обмен опытом и знаниями в вашей организации. Вам нужно продумать внедрение определенных изменений (например, в работе с клиентами). И т.п.
Образование
Для кого? Коллектив школы в целом или его отдельные звенья, команда на запуске нового проекта, инновации, школьное самоуправление, методическое объединение, партнерская команда и т. п.

Зачем? Вам нужно актуализировать ценностную карту и видение развития школы. Вам нужно разработать и запустить новый проект. Вам нужна совместная сессия педагогов, администрации, ученического самоуправления и родительского комитета
и т.п. Вам нужна командная встреча по преодолению какой-то проблемной, кризисной ситуации. И т.п.
НКО
Для кого? Команда всей НКО или отдельных ее подразделений. Временная или постоянная волонтерская команда организации. Команда межсекторной коллаборации или партнерство с другими НКО. И т.п.

Зачем? Вам нужно "отточить" общее понимание целей, видения, стратегии. Вы стоите перед запуском крупного проекта. Вам нужно обновление и адаптация к новым условиям. Вам нужно прийти к общему пониманию совместной работы с другими организациями. Вам нужно интегрировать много новых людей в работу. И т.п.
Варианты результатов стратегической сессии
Абсолютно каждая стратегическая сессия заканчивается четким планом действий со сроками и ответственными.
Разработана стратегия развития компании. Сформулированы миссия, видение и ценности.
1
Выявлены проблемные зоны в работе компании. Разработано решение и план действий.
2
Разработан новый проект/направление деятельности. Сформирована рабочая группа.
3
Проанализирована система коммуникации внутри команды. Найдены новые решения и план внедрения.
4
Найдены дефициты и ресурсы компании и каждого сотрудника. Создан взаимовыгодный (сотрудник-компания) план деятельности.
5
Найдено единое видение задачи. Команда сплотилась, ее мотивация повысилась.
6
Зачем нужен фасилитатор
Чтобы провести такую встречу эффективно, удержать в фокусе ее цели и вовлеченность всех членов команды, иметь в конце внятный результат и план действий, нужно модерировать такую встречу. Прекрасно, если это может делать кто-то из ваших сотрудников. Но если компетенций для этого недостаточно или хочется, чтобы все были полноценными участниками дискуссии, имеет смысл пригласить стороннего фасилитатора, который проведет группу по намеченному маршруту и поддержит совместную работу.
Наши кейсы работы
Отзывы наших клиентов
Как проходят стратегические сессии
Продолжительность сессии
Одна сессия длится от четырех часов до двух дней, в зависимости от запроса организации. Рабочее время обычно с 9:00 до 18:00 с двумя перерывами на кофе-брейк (30 минут) и обед (60-90 мин). Время сессии определяется после первой встречи с заказчиком.
Состав и количество участников
Участниками сессии становятся сотрудники, которые могут влиять на решения, и обязательно те, кто в дальнейшем возьмут ответственность за реализацию этих решений. Это может быть команда из топ-менеджеров, а может быть весь коллектив.
Один фасилитатор может провести сессию для участников в количестве 5-25 человек. Если сессия подразумевает большее количество участников, то участники делятся на подгруппы. На 100 участников работают 4-5 фасилитаторов.
Место проведения
Для лучшей концентрации рекомендуется проводить сессии вне основного рабочего пространства. Это может быть конференц-зал или тренинговая комната с комфортными условиями расположения. При длительности сессии в день или два лучше выезжать командой за город, чтобы отключиться от ежедневных задач.
Алгоритм работы с клиентом
1
Подготовка

Заполнение брифа на сайте и контакт с менеджером
Вы отправляете заявку на проведение сессии, заполнив наш бриф. В течение суток с вами связывается представитель АРТы для прояснения заказа.

Индивидуальная встреча фасилитатора с заказчиком (проводится online)
Первая встреча проходит в коучинговом формате. Фасилитатор помогает вам прояснить цель на сессию, определить результаты и их критерии. Конкретизируем запрос, определяем состав и количество участников, сроки и место проведения, количество фасилитаторов и необходимый опыт и специализацию. Продолжительность такой встречи 60-90 минут.

Заключение договора и предоплата
Мы составляем бюджет проекта + договор и отправляем вам на согласование и подпись. Вы оплачиваете аванс.
2
Стратегическая сессия

Контакт с участниками сессии
Это могут быть личные интервью с некоторыми представителями или онлайн-опрос на прояснение ожиданий и важных акцентов.

Разработка индивидуальной программы сессии
Фасилитатор разрабатывает подробную программу сессии и отправляет вам на согласование.

Проведение тренинговой сессии
1. Введение. Установка контакта, презентация целей на сессию, сбор ожиданий от группы.
2. Активная фаза работы с группой, смена методов взаимодействия. Генерация идей и анализ, дискуссии и сбор мнений.
3. Завершение. Анализ и рефлексия. Оценка результатов и созданного плана действий.
3
После сессии

Подготовка отчета
Оцифровка материалов сессии и подготовка итоговой презентации.
Подписание акта выполненных работ и перевод оставшейся суммы по проекту.

Дебрифинг с заказчиком в течение 10 дней после сессии
Фасилитатор отправляет отчет. Вы заполняете анкету обратной связи. Итоговая встреча заказчика и фасилитатора для анализа результатов (60 минут в online)
Сколько это стоит?
Стоимость складывается из того, что именно вам нужно.
Вы делаете заказ, мы вместе его обсуждаем и формируем финальную сумму. Минимальный заказ: за подготовку и проведение 4х-часовой сессии - 27 500 руб.
Стартовая
коуч-сессия
Прояснение запроса и формата.
60-90 минут
+
Калькуляция стоимости заказа

Бесплатно
Разработка и
согласование программы
Присылаем программу, получаем обратную связь, корректируем.

В зависимости от продолжительности сессии

от 7 500 до 30 000 руб.
Предварительное
исследование
Беседы с сотрудниками или клиентами, партнерами организации и аналитика результатов.

от 7 500 руб.
Проведение сессии
(1 фасилитатор)
Экспресс-сессия: 4 часа
20 000 руб.


Дневная сессия: 8 часов
35 000 руб.


Двухдневная сессия: 16 часов
70 000 руб.


Документирование результатов
Презентация итогов встречи в формате PowerPoint
Протокол встречи (с фиксацией важных вопросов, решений, сроков, ответственных и т. п.)
Фотодокументация созданных материалов.

В зависимости от продолжительности сессии
от 7 500 до 30 000 руб.
Итоговая беседа с заказчиком
Обсуждение результатов сессии.
60 - 90 минут

Бесплатно
Накладные расходы (проезд, проживание для фасилитатора и т. п.) рассчитываются и оплачиваются дополнительно.
Расходные материалы на проведение сессии (бумага, маркеры и т. п), аренда помещений, организация кофе-брейков и т. п. также организуются и оплачиваются заказчиком.



Для общественных и образовательных организаций действует скидка.




Стратегическая сессия онлайн
Если ваша команда работает дистанционно или вам близок такой формат работы, мы готовы разработать групповую стратегическую сессию полностью в онлайн-режиме.

Продолжительность до пяти часов. Работа строится на платформах Zoom, Miro, Google drive. Кроме фасилитатора присутствует модератор процесса, для поддержки групповой динамики используются двигательные практики. Все правила и специфика работы разъясняются участникам до старта сессии.
Если вам подходит такой формат работы, укажите об этом при заполнении брифа ниже.
Заказать фасилитацию стратегической сессии
После заполнения брифа с вами свяжется руководитель проектов АРТы, чтобы ответить на ваши вопросы и запланировать дальнейшую работу.
Ваше имя и должность
Контактный телефон
Как с вами удобнее связаться?
Ваш город
Название организации и ключевая деятельность
С какими задачами и вызовами вы хотите работать?
Кто потенциальные участники сессии?
Количество участников сессии
Подход и ценности в работе АРТы
АРТа - профессиональное сообщество тренеров, фасилитаторов неформального образования из разных регионов России.

Мы поддерживаем ценности диалога и открытости, доверия, критического мышления, социальной ответственности, дружелюбия к окружающей среде, креативности, инициативности, свободы в мыслях и действиях.

Нам очень откликается стремление создавать самоорганизующиеся и самообучающиеся команды, работать в бирюзовой парадигме. АРТа и сама существует именно в этих измерениях.

Тренеры АРТы работают в фасилитационном подходе.
Фасилитация — это профессиональная организация процесса групповой работы, при которой максимально задействован потенциал всех участников группы. Мы готовы делиться своими знаниями и идеями, но именно вы и ваша команда знаете, что вам нужно и где ваши горизонты возможного. Наша задача - помочь вам это сформулировать и привести к четкому плану. Любим это делать.

Подробнее об ассоциации вы можете узнать здесь.

Давайте обсудим ваш запрос и проведем стратегическую сессию?
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами +7 915 373 46 64