Оставить заявку



Форумные кампании

РАЗРАБАТЫВАЕМ И ПРОВОДИМ ФОРУМЫ
И ДРУГИЕ ФОРМАТЫ ВСТРЕЧ ДЛЯ БОЛЬШИХ ГРУПП


Цели форума могут быть разными - обучение и обмен опытом, нетворкинг, формирование и развитие сообщества, общее знакомство с актуальной повесткой, переговорные площадки и рабочие группы, обсуждение выбранных тем и выработка общих позиций, идей, проектов, документов, структур саморганизации и т. п. Чаще всего это микс сразу из нескольких целей, но все же с одним-двумя главными акцентами.
Целевые группы могут быть разными - например, сотрудники одной компании/организации или какого-то объединения организаций, профессионалы в какой-то сфере, горожане, родители, волонтеры, молодежь и т. п.
Формат проведения мероприятия максимально адаптируется под целевую аудиторию, цели и задачи форума. Так что это может быть и классический форум с экспертами, общими пленарными блоками и работой в малых группах, а может быть более неформальное "открытое пространство" или "бар-кэмп", в которых темы обсуждений задаются самими участниками. Может быть строгая схема выбранной технологии, например, форсайта, а может быть микс и разработка сценария под ваши задачи.
заказать проведение форума

Вы заказываете нам разработку
и проведение форума
или подобного массового мероприятия, а мы

проводим предварительное исследование ожиданий
и потребностей участников и организаторов"
"докручиваем" общую концепцию мероприятия так, чтобы все в ней было логично, реалистично и заточено под конкретные цели и целевые группы
составляем программу и коммуницируем с оргкомандой по всем логистическим и техническим вопросам проведения
придумываем "фишки", чтобы мероприятие цепляло и было интересным
подбираем команду фасилитаторов и экспертов и координируем их подготовку и работу на форуме
проводим оценку результатов и подведение итогов
осуществляем коммуникацию с участниками до, во время и после форума
НЕИЗМЕННЫМИ ОСТАЮТСЯ
  • АТМОСФЕРА МЕРОПРИЯТИЯ
    Мы любим создавать неформальную, гостеприимную и дружелюбную среду, которая располагает к общению, активному участию, знакомству и взаимодействию участников. Это будет касаться как организации физического пространства, так и тона коммуникации, поддержки безопасного и уважительного пространства для диалога. Нам важно, чтобы процесс доставлял участникам удовольствие.
  • ПРОЗРАЧНОСТЬ И ПОНЯТНОСТЬ ПРОЦЕССОВ
    Мы заботимся о том, чтобы участники и команда в любой момент времени понимали, что происходит, каков регламент и правила работы, какова логика всего мероприятия и отдельных его частей. Стараемся сделать удобную навигацию по программе и в пространстве.


  • АКТИВНОЕ ВКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ В ПРОЦЕСС
    Собирать большие группы людей вместе имеет смысл, только если мы организуем их взаимодействие с экспертами и между собой. Тогда расширяется поле смыслов, знаний, опыта и (креативных) решений и создается базис для устойчивых изменений. Поэтому мы используем широкую палитру принципов и инструментов по активному участников.

  • ОРИЕНТИР НА РЕЗУЛЬТАТ
    Мы следим за тем, чтобы во всех обсуждения и в общей программной рамке сохранялся выбранный фокус, чтобы работа группы на форуме была целенаправленной и выводила на значимый для группы и организаторов результат. При этом мы, конечно, сохраняем внимание к процессу и предполагаем некоторую его гибкость.
Приглашая АРТу, вы приглашаете сразу целую команду, которая
уже сработалась и может сделать форум или подобное мероприятие под ключ.

Работаем офлайн, онлайн и в смешанных форматах. В онлайне у нас накопился опыт, который позволяет организовать процесс интерактивно и визуально красиво.
АЛГОРИТМ РАБОТЫ С ЗАКАЗЧИКОМ

ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЗАКАЗА
Заполнение брифа на сайте и контакт с менеджером
Вы отправляете заявку на разработку программы форумной кампании, заполнив наш бриф или написав нам на почту info.artatraining@gmail.com
В течение суток с вами связывается представитель АРТы для прояснения заказа
Индивидуальная встреча программного директора с заказчиком (проводится online)
Первая встреча проходит в коучинговом формате. Фасилитатор помогает вам прояснить цель, задачи, определить результаты и их критерии. Конкретизируем запрос, определяем состав и количество участников, сроки и место проведения, количество фасилитаторов и необходимый опыт и специализацию. Продолжительность такой встречи 60 минут
Заключение договора и предоплата
Мы составляем бюджет проекта. Договор может быть оставлен вашей или нашей стороной + все документы отправляем вам на согласование и подпись. Вы оплачиваете аванс
ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ФОРУМА
В ходе подготовки форумной кампании учитываются все держатели смыслов. Программный директор проводит необходимые коммуникации с ними, для создания гармоничной общей картины мероприятия. Также он продумывает программу и экспертное наполнение, осуществляет подбор тренеров, фасилитаторов, экспертов. При необходимости и по согласованию с заказчиком проводится предварительное исследование целевой аудитории. Формирует список материалов для реализации программы
ПОСЛЕ ФОРУМА
Подготовка отчета
Оцифровка материалов и подготовка итоговой презентации по договорённости.
Подписание акта выполненных работ и перевод оставшейся суммы по проекту.
Дебрифинг с заказчиком в течение 10 дней после сессии
Итоговая встреча заказчика и фасилитатора для анализа результатов (60 минут в online) или заполнение анкеты обратной связи в зависимости от потребностей. Если есть необходимость обсудить, что ещё можно проводить и улучшать для будущих итераций, есть смысл проводить обсуждение онлайн.
По итогу подготовки и обсуждения вашего запроса:
создается качественный цельный контент
подбираются тренеры под конкретные задачи в зависимости от нужных компетенций
заложена возможность оценить образовательный эффект форума
выстраивается логика между образовательной частью и всеми мероприятиями, если есть потреность встроит его в общую образовательную траекторию
всё от и до продумано командой профессиональных разработчиков, методистов



СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?

СТОИМОСТЬ СКЛАДЫВАЕТСЯ ИЗ ТОГО, ЧТО ИМЕННО ВАМ НУЖНО.
ВЫ ДЕЛАЕТЕ ЗАКАЗ, МЫ ВМЕСТЕ ЕГО ОБСУЖДАЕМ
И ФОРМИРУЕМ ФИНАЛЬНУЮ СУММУ
Стартовая коуч-сессия
Прояснение запроса и формата.
60-90 минут + Калькуляция стоимости заказа


бесплатно
Разработка и согласование программы
Присылаем программу, получаем обратную связь, корректируем.
от 50 тысяч
в зависимости от продолжительности форума


Проведение сессии
Работа на форуме от 2-х дней, количество активных рабочих часов: не более 6 ч/день
1 фасилитатор


80 тысяч
в зависимости от продолжительности форума


Документи-рование результатов
Оцифровка материалов сессии и подготовка итоговой презентации, составление формального отчёта при необходимости
от 10 тысяч
в зависимости от продолжительности форума и количества материалов


Итоговая беседа с заказчиком
Обсуждение результатов проведённого события
бесплатно
Накладные расходы (проезд, проживание для фасилитатора и т. п.) рассчитываются и оплачиваются дополнительно.

Расходные материалы на проведение сессии (бумага, маркеры и т. п), аренда помещений, организация кофе-брейков и т. п. также организуются и оплачиваются заказчиком.


 Задачи в ходе создания форума:
  • проработка концепции
  • составление программы
  • подбор тренерской команды
  • работа с целями организаторов и участников
  • планирование и утверждение схемы для получения результата
заказать проведение форума