Напишите нам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Используя наш сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie в соответствии с нашей политикой конфиденциальности.
Форумные кампании
РАЗРАБАТЫВАЕМ И ПРОВОДИМ ФОРУМЫ
И ДРУГИЕ ФОРМАТЫ ВСТРЕЧ ДЛЯ БОЛЬШИХ ГРУПП
И ДРУГИЕ ФОРМАТЫ ВСТРЕЧ ДЛЯ БОЛЬШИХ ГРУПП
Оставить заявку
После заполнения первичного брифа с вами свяжется менеджер АРТЫ, чтобы ответить на ваши вопросы и запланировать дальнейшую работу
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Цели форума могут быть разными - обучение и обмен опытом, нетворкинг, формирование и развитие сообщества, общее знакомство с актуальной повесткой, переговорные площадки и рабочие группы, обсуждение выбранных тем и выработка общих позиций, идей, проектов, документов, структур саморганизации и т. п. Чаще всего это сочетание сразу нескольких целей, но все же с одним-двумя главными акцентами.
Целевые группы могут быть разными - например, сотрудники одной компании/организации или какого-то объединения организаций, профессионалы в какой-то сфере, горожане, родители, волонтеры, молодежь и т. п.
Формат проведения мероприятия максимально адаптируется под целевую аудиторию, цели и задачи форума. Так что это может быть и классический форум с экспертами, общими пленарными блоками и работой в малых группах, а может быть более неформальное "открытое пространство", в которых темы обсуждений задаются самими участниками. Может быть строгая схема выбранной технологии, например, долгосрочное планирование (форсайт), а может быть разработка сценария под ваши задачи.
Вы заказываете нам разработку
и проведение форума
или подобного массового мероприятия, а мы
и проведение форума
или подобного массового мероприятия, а мы
проводим предварительное исследование ожиданий
и потребностей участников и организаторов"
и потребностей участников и организаторов"
"докручиваем" общую концепцию мероприятия так, чтобы все в ней было логично, реалистично и заточено под конкретные цели и целевые группы
составляем программу и координируем действия оргкоманды по всем логистическим и техническим вопросам проведения
придумываем "фишки", чтобы мероприятие цепляло и было интересным
подбираем команду фасилитаторов и экспертов и координируем их подготовку и работу на форуме
проводим оценку результатов и подведение итогов
осуществляем коммуникацию с участниками до, во время и после форума
НЕИЗМЕННЫМИ ОСТАЮТСЯ
-
АТМОСФЕРА МЕРОПРИЯТИЯМы любим создавать бозопасную и дружелюбную среду, которая располагает к общению, активному участию, знакомству и взаимодействию участников. Это будет касаться как организации физического пространства, так и тона коммуникации, поддержки безопасного и уважительного пространства для диалога. Нам важно, чтобы процесс доставлял участникам удовольствие. -
ПРОЗРАЧНОСТЬ И ПОНЯТНОСТЬ ПРОЦЕССОВМы заботимся о том, чтобы участники и команда в любой момент времени понимали, что происходит, каков регламент и правила работы, какова логика всего мероприятия и отдельных его частей. Стараемся сделать удобную навигацию по программе и в пространстве. -
АКТИВНОЕ ВКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ В ПРОЦЕСССобирать большие группы людей вместе имеет смысл, только если мы организуем их взаимодействие с экспертами и между собой. Тогда расширяется поле смыслов, знаний, опыта и (креативных) решений и создается базис для устойчивых изменений. Поэтому мы используем широкую палитру принципов и инструментов по активному участников. -
ОРИЕНТИР НА РЕЗУЛЬТАТМы следим за тем, чтобы во всех обсуждения и в общей программной рамке сохранялся выбранный фокус, чтобы работа группы на форуме была целенаправленной и выводила на значимый для группы и организаторов результат. При этом мы, конечно, сохраняем внимание к процессу и предполагаем некоторую его гибкость.
Приглашая АРТУ, вы приглашаете сразу целую команду, которая
уже сработалась и может сделать форум или подобное мероприятие под ключ.
Работаем офлайн, онлайн и в смешанных форматах. В онлайне у нас релевантный опыт, который позволяет организовать процесс интерактивно и визуально красиво.
уже сработалась и может сделать форум или подобное мероприятие под ключ.
Работаем офлайн, онлайн и в смешанных форматах. В онлайне у нас релевантный опыт, который позволяет организовать процесс интерактивно и визуально красиво.
АЛГОРИТМ РАБОТЫ С ЗАКАЗЧИКОМ
ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЗАКАЗА
ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЗАКАЗА
Заполнение брифа на сайте и контакт с менеджером
Вы отправляете заявку на разработку программы форумной кампании, заполнив наш бриф или написав нам на почту info.artatraining@gmail.com
В течение суток с вами связывается представитель АРТЫ для прояснения заказа
В течение суток с вами связывается представитель АРТЫ для прояснения заказа
Индивидуальная встреча программного директора с заказчиком (проводится онлайн)
Первая встреча проходит в формате консультации. Менеджер помогает вам прояснить цель, задачи, определить результаты и их критерии. Конкретизируем запрос, определяем состав и количество участников, сроки и место проведения, количество фасилитаторов и необходимый опыт и специализацию. Продолжительность такой встречи 60 минут
Заключение договора и предоплата
Мы составляем бюджет проекта. Договор может быть оставлен вашей или нашей стороной + все документы отправляем вам на согласование и подпись. Вы оплачиваете аванс
ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ФОРУМА
В ходе подготовки форумной кампании учитываются все держатели смыслов. Программный директор проводит необходимые коммуникации с ними, для создания гармоничной общей картины мероприятия. Также он продумывает программу и экспертное наполнение, осуществляет подбор тренеров, фасилитаторов, экспертов. При необходимости и по согласованию с заказчиком проводится предварительное исследование целевой аудитории. Формирует список материалов для реализации программы
ПОСЛЕ ФОРУМА
Подготовка отчета
Оцифровка материалов и подготовка итоговой презентации по договорённости.
Подписание акта выполненных работ и перевод оставшейся суммы по проекту.
Подписание акта выполненных работ и перевод оставшейся суммы по проекту.
Дебрифинг с заказчиком в течение 10 дней после сессии
Итоговая встреча заказчика и фасилитатора для анализа результатов (60 минут в онлайн) или заполнение анкеты обратной связи в зависимости от потребностей. Если есть необходимость обсудить, что ещё можно проводить и улучшать для будущих итераций, есть смысл проводить обсуждение онлайн.
По итогу подготовки и обсуждения вашего запроса:
создается качественный цельный контент
подбираются тренеры под конкретные задачи в зависимости от нужных компетенций
заложена возможность оценить образовательный эффект форума
выстраивается логика между образовательной частью и всеми мероприятиями, если есть потреность встроит его в общую образовательную траекторию
всё от и до продумано командой профессиональных образовательных фасилитаторов, разработчиков
СТОИМОСТЬ СКЛАДЫВАЕТСЯ ИЗ ТОГО, ЧТО ИМЕННО ВАМ НУЖНО.
ВЫ ДЕЛАЕТЕ ЗАКАЗ, МЫ ВМЕСТЕ ЕГО ОБСУЖДАЕМ
И ФОРМИРУЕМ ФИНАЛЬНУЮ СУММУ
ВЫ ДЕЛАЕТЕ ЗАКАЗ, МЫ ВМЕСТЕ ЕГО ОБСУЖДАЕМ
И ФОРМИРУЕМ ФИНАЛЬНУЮ СУММУ
Накладные расходы (проезд, проживание для фасилитатора и т. п.) рассчитываются и оплачиваются дополнительно.
Расходные материалы на проведение сессии (бумага, маркеры и т. п), аренда помещений, организация кофе-брейков и т. п. также организуются и оплачиваются заказчиком.
Задачи в ходе создания форума:
Расходные материалы на проведение сессии (бумага, маркеры и т. п), аренда помещений, организация кофе-брейков и т. п. также организуются и оплачиваются заказчиком.
Задачи в ходе создания форума:
- проработка концепции
- составление программы
- подбор тренерской команды
- работа с целями организаторов и участников
- планирование и утверждение схемы для получения результата